Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 03-11-2025

1. Wie zijn wij

Alimko
Bisschopsmolenstraat 141
4876 AK Etten-Leur

E-mail: info@alimko.nl
Telefoonnummer: 06 57654698
KvK-nr: 81995865

Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij die beveiligen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

een contactformulier invult op onze website;
ons een e-mail stuurt of belt;
een offerte aanvraagt of opdracht geeft;
anderszins met ons in contact bent.

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

Naam
Adresgegevens (indien verstrekt)
Telefoonnummer
E-mailadres
Eventuele andere informatie die je zelf verstrekt

Daarnaast verzamelen wij automatisch beperkte technische gegevens, zoals:

IP-adres
Browsertype en apparaatgegevens
Bezoekgedrag op onze website (anoniem, voor statistiek)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van vragen en offerteaanvragen;
Het uitvoeren van onze dienstverlening en eventuele overeenkomst;
Het verzenden van facturen en uitvoeren van administratie;
Verbeteren van onze website, dienstverlening en klanttevredenheid;
Beveiliging van onze IT-omgeving en preventie van misbruik.

4. Rechtsgrond

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst of opdracht;
Wettelijke verplichting;
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, verbetering van dienstverlening);
Toestemming — indien van toepassing (bijv. voor niet-essentiële cookies).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist:

Klant- en opdrachtgegevens: maximaal 7 jaar (in verband met fiscale bewaarplicht);
Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 1 jaar na afhandeling;
Technische logbestanden/analytics: bewaartermijn zoals door ons ingesteld (bijv. 1-2 jaar) tenzij vereist anders.

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld boekhouder, IT-dienstverlener) of wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken. Met deze derden sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te beschermen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken:

Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website;
Analytische cookies: helpen ons inzicht te krijgen in het websitegebruik en de gebruikservaring te verbeteren.

Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies zonder jouw voorafgaand toestemming. Je kunt cookies uitschakelen via jouw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet optimaal functioneren.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Bijvoorbeeld: beveiligde verbinding (HTTPS), up-to-date software, interne toegangslimieten.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”) onder bepaalde voorwaarden;
Recht op beperking van verwerking;
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (data-portabiliteit) in bepaalde gevallen;
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om een beroep op deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via info@alimko.nl. Tevens kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Privacy Policy

Last updated: 03-11-2025

1. Who we are

Alimko
Bisschopsmolenstraat 141
4876 AK Etten-Leur, The Netherlands

Email: info@alimko.nl
Phone: +31 6 57654698
Chamber of Commerce (KvK): 81995865

We respect your privacy and handle your personal data carefully. This statement explains what data we collect, why we collect it, and how we protect it.

2. Personal data we process

We process personal data that you provide to us directly, for example when you:

Fill out a contact form on our website;
Send us an email or call us;
Request a quotation or enter into an agreement;
Otherwise communicate with us.

The types of data we may process include:

Name
Address details (if provided)
Telephone number
Email address
Any other information you voluntarily provide

We also automatically collect limited technical data such as:

IP address
Browser type and device information
Website usage data (anonymous, for statistics)

3. Purposes of processing

Responding to questions and quotation requests;
Performing our services and agreements;
Sending invoices and handling administration;
Improving our website, services, and customer satisfaction;
Securing our IT environment and preventing misuse.

4. Legal basis

Performance of a contract or assignment;
Legal obligation;
Legitimate interest (e.g., IT security, service improvement);
Consent — if applicable (e.g., for non-essential cookies).

5. Retention period

We do not store your data longer than necessary for the purposes for which it was collected, or as required by law:

Client and project data: up to 7 years (tax requirement);
Contact requests without assignment: up to 1 year after handling;
Technical logs/analytics: usually 1–2 years unless otherwise required.

6. Sharing data with third parties

We only share your data with third parties when necessary for our services (such as our accountant or IT provider) or when legally required. We sign data processing agreements with these parties where needed to safeguard your privacy.

7. Cookies and similar technologies

Our website uses cookies and similar technologies:

Functional cookies: necessary for proper website operation;
Analytical cookies: help us understand how our site is used and improve user experience.

We do not use marketing or tracking cookies without your prior consent. You can disable cookies via your browser settings, though some website features may not function optimally.

8. Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your data from loss, unauthorized access, alteration, or disclosure. Examples include secure HTTPS connections, up-to-date software, and restricted internal access.

9. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

Right of access to your personal data;
Right to rectification of inaccurate or incomplete data;
Right to erasure (“right to be forgotten”) under certain conditions;
Right to restriction of processing;
Right to data portability in certain cases;
Right to object to processing based on legitimate interest;
Right to withdraw consent if processing is based on consent.

To exercise your rights, contact us at info@alimko.nl.
You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.

10. Changes

We may update this privacy statement from time to time. The most recent version is always available on our website.